Privacy

Wat we met je gegevens doen

In gewone taal, want dat is precies wat we van de systemen van onze klanten ook verwachten. Korte versie: we gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden en het werk te doen waar je ons voor vraagt, en voor niets anders. We verkopen niets door en we volgen je niet.

Laatst bijgewerkt op 22 september 2026.

Wie dit is

StapsgeWies, gevestigd in Eibergen, is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site en in onze opdrachten worden verwerkt. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73660299.

Vragen over je gegevens gaan naar Ruud Stap: r.stap@stapsgewies.nl of 06 - 15 87 66 15. Geen formulier nodig, een mailtje is genoeg.

Welke gegevens, en waarvoor

We vragen niets wat we niet nodig hebben om je terug te kunnen bellen of het werk te kunnen doen.

Contactformulier

Je naam, je bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, het aantal medewerkers en wat je zelf schrijft. We gebruiken dit om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden. Grond: je eigen verzoek — je stuurt het formulier zelf in.

E-mail en telefoon

Wat je ons mailt of vertelt, plus je contactgegevens. Zelfde doel, zelfde grond.

Tijdens een opdracht

Naam, functie en zakelijke contactgegevens van de mensen met wie we samenwerken, en de afspraken en documenten die bij de opdracht horen. Grond: het uitvoeren van onze overeenkomst met jou.

Facturen

Bedrijfsgegevens, bedragen en wat er geleverd is. Grond: de wettelijke plicht om een administratie bij te houden.

Bezoek aan de site

Je IP-adres komt terecht in de gewone logbestanden van de webhosting, zoals bij elke website. Wij kijken daar niet in en gebruiken het niet om je te volgen.

Hoe lang we ze houden

Niet langer dan nodig, en voor de administratie niet korter dan de wet voorschrijft.

Een vraag zonder vervolg

Vierentwintig maanden. Komt er geen opdracht uit, dan verdwijnt het bericht daarna.

Klantdossier

Tot vijf jaar na afronding van de laatste opdracht. Bij procesverbeteringen komt een vervolgvraag vaak jaren later — dan is het handig als we de eerdere inrichting er nog bij kunnen pakken in plaats van opnieuw te beginnen.

Facturen en administratie

Zeven jaar. Dat is een wettelijke bewaarplicht en daar kunnen we niet vanaf wijken.

Eerder weg op verzoek

Vraag je om verwijdering, dan doen we dat — behalve wat onder die bewaarplicht valt. Je hoort van ons wat er blijft staan en waarom.

Wie je gegevens verder ziet

Zo weinig partijen als mogelijk, en geen enkele voor eigen gebruik. Onze webhosting en e-mail lopen via mijn.host, die je bericht technisch doorgeeft en in logbestanden heeft staan. Onze boekhouder en accountant zien de factuurgegevens. En voor het plannen van afspraken gebruiken we een agendadienst, die dus je naam en het tijdstip van de afspraak verwerkt. Dat is het hele rijtje.

Deze site haalt niets op bij derden. De lettertypen staan op onze eigen server, er zit geen advertentienetwerk achter en er is geen enkel onderdeel dat je browser naar een andere partij stuurt. Je bezoek blijft dus tussen jou en onze webhosting.

We verkopen je gegevens niet, verhuren ze niet en delen ze niet met adverteerders. Er staat geen advertentie- of volgtechniek op deze site.

Gegevens in je eigen systemen

Tijdens een opdracht komen we in jouw systemen, en daar staan vaak persoonsgegevens: van je medewerkers, je klanten, soms van patiënten of cliënten. Die gegevens blijven van jou. Wij zijn dan verwerker en jij verwerkingsverantwoordelijke — in gewone taal: jij bepaalt wat ermee gebeurt, wij doen niets wat we niet met je hebben afgesproken.

Voor dat soort opdrachten sluiten we een verwerkersovereenkomst, waarin staat wat we mogen zien, wat we ermee doen en wat er na de opdracht mee gebeurt. We werken zo veel mogelijk met testgegevens of met een beperkte selectie in plaats van met de volledige bak, en we halen niets naar buiten wat niet nodig is.

Gaat het om gevoelige gegevens en komt er AI aan te pas, dan draait dat model lokaal op een server bij jou in huis. Je gegevens gaan dan niet naar een externe dienst. Dat is geen belofte achteraf maar de manier waarop we het inrichten.

Cookies en meten

Deze site plaatst geen cookies en meet geen bezoekersgedrag. Geen Analytics, geen advertentiepixels, geen cookiebanner — die is er niet omdat er niets te vragen valt.

Gaan we ooit wel meten, dan staat het hier voordat het gebeurt.

Beveiliging

Je bericht gaat over een versleutelde verbinding (https) naar onze server en van daar naar onze mailbox. Toegang tot die mailbox is beveiligd met een sterk, uniek wachtwoord en tweefactorauthenticatie.

Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan hoor je dat van ons — en als het moet melden we het bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Niet stil oplossen.

Wat je kunt vragen

Je hebt een aantal rechten en die zijn hier geen papieren formaliteit. Een mail is genoeg; we reageren binnen een maand, in de praktijk binnen een paar dagen.

Inzage

Opvragen welke gegevens we van je hebben.

Correctie

Iets laten aanpassen dat niet klopt.

Verwijdering

Je gegevens laten wissen, voor zover er geen bewaarplicht op rust.

Bezwaar

Aangeven dat we je gegevens niet meer mogen gebruiken.

Overdracht

Je gegevens in een bruikbaar bestand meekrijgen.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, zeg het ons eerst — dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als deze tekst verandert

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan en zetten we de datum bovenaan bij. Gaat het om iets ingrijpends bij een lopende opdracht, dan krijg je een bericht — niet alleen een stille aanpassing op de site.